Минулого року в освітній та управлінський процеси Мелітопольського державного педагогічного університету імені Богдана Хмельницького було впроваджено систему електронного документообігу.
Це дало нам змогу ефективно організувати роботу документообігу, як важливої складової модернізованого управління тимчасово переміщеного закладу вищої освіти. Наразі відправлено та підписано близько 900 документів.
Було підписано договір про співпрацю з «Аскод Онлайн» для подальшої розробки документообороту адаптованого під заклади вищої освіти. Розроблено простий та зручність інтерфейс в браузері та мобільному додатку. Додано різноманітні налаштування призначені для різноманітних сценаріїв в умовах університету. Перевірено захист та надійність даних які підтягаються підпису. Увесь архів документів зберігається в хмарному середовищі, для якого було розширено пам’ять кожного користувача на 1TB. Сервіс надає можливість редагувати та підписувати будь-який документ у найкоротший термін. Це можуть бути проектні документи, Накази, Постанови, Договори, рахунки на оплату, накладні та інші внутрішні документи.
У сервісі було зареєстровано організацію з єдиною базою документів та додано близько 400 співробітників для реалізації внутрішнього документообігу. Кожний користувач належить до департаментів та має свої ролі. Це надає змогу користуватись швидким пошуком співробітників при взаємодії та організації документів в єдиній базі.
Реалізовано нові вимоги щодо використання кваліфікованого електронного підпису: підписання документів за допомогою електронного підпису будь-якого АЦСК, ідентифікація користувачів та підписання документів за допомогою Mobile ID, підпис документів за допомогою захищених носіїв.